То есть посредством системы электронных торгов и аукционов. А с 2014 года требование к проведению тендеров на поставку товаров и услуг для государственного сектора экономики носит обязательный характер и закреплено соответствующими законодательными актами.
Теперь все компании-поставщики, работающие с госзаказами, должны участвовать в электронных торгах. Эта система, поначалу насаждаемая принудительно и вызывающая массовое негодование, оказалась настолько эффективной и экономичной, что с каждым днем в ней участвует все больше коммерческих закупок.
Создаются новые электронные торговые площадки и целые порталы, объединяющие тысячи поставщиков и потребителей со всего мира. На сегодняшний день мы видим устойчивую и сильную тенденцию к возрастанию роли системы электронных торгов. Возможно, в ближайшем будущем она будет оказывать решающее влияние на все коммерческие закупки. ИТ-компании по разработке ПО стремятся удовлетворить растущий спрос, не так давно FogSoft представила обновленную версию системы iTender.
Автоматизация закупок как эффективное средство снижения потерь
Наряду с электронными торгами все большую популярность приобретают различные системы управления закупками (например система iTender), основанные на использовании компьютеров и сети интернет для наилучшего взаимодействия как внутренних служб компании, так и заказчика с клиентами.
Давно известно, что большая часть потерь образуется именно в отделе закупок и смежных с ним подразделениях. Ведь от скорости поставок сырья зависит время производства конечного продукта, а значит и прибыль предприятия в целом. Опыт многих зарубежных компаний показывает, что автоматизация закупок позволяет существенно снизить время цикла производства продукции. Кроме того, повышается надежность и качество работы всех отделов, отвечающих за материально-техническое обеспечение производства.
Организация закупок представляет собой сложный комплекс мероприятий, но большинство задач повторяются изо дня в день, а успешность процесса закупки во многом зависит от полноты и скорости обмена информацией. Автоматизированная система управления закупками на предприятии позволяет освободить сотрудников от рутинной механической работы. После детальной настройки и отладки такая система может работать максимально эффективно и практически без сбоев.
Зачем нужна оптимизация системы управления закупками
Многие не подозревают, какой практический потенциал скрыт в оптимизации процессов материально-технического снабжения производства. Для создания конкурентоспособного товара нужно максимально снизить потери. Наиболее заметное снижение потерь достигается в первую очередь от перестройки отношений с поставщиками, клиентами, правильной организации хранения и снабжения материалами производства.
Отлаженная система управления закупками на предприятии позволяет достичь следующих целей:
1. Обеспечение непрерывного производства продукции (без ожидания сырья, поломок оборудования, занятости складов из-за перепроизводства). Продукция производится всегда требуемого наименования, в нужном количестве, в нужное время;
2. Снижение затрат на осуществление закупок;
3. Наименьшее время производства товара (важное конкурентное преимущество в современных условиях).
Общая эффективность компании зависит прежде всего от эффективности системы управления закупками. Согласно исследованиям, работа по оптимизации закупочной деятельности предприятия дает ощутимые улучшения работы всей компании.
К примеру, поиск наилучшей цены позволяет экономить от 10 до 50% средств, затрачиваемых на закупку сырья для нужд производства. Правильная организация складских запасов улучшает их оборачиваемость на 10-90%. Стоимость организационных затрат на закупки может быть снижена на 20-30%.
Высокая конкуренция заставляет компании искать средства максимального снижения потерь. Правильная организация закупок на предприятии - это ключ к успеху и процветанию. Современные программные средства с использованием глобальной сети интернет могут существенно повысить эффективность процесса закупок и всего предприятия в целом.
