Архивисты области вносят достойный вклад в дело сохранения и использования историко-документального и культурного наследия, преумножают его документами современной действительности. В преддверии Дня архивов, который отмечают 10 марта, состоялось заседание коллегии Государственного архивного управления. Были подведены итоги работы государственных и муниципальных архивов области в прошлом году, приняты показатели основных направлений развития архивного дела в области на текущий год. Проведенный анализ показал, что выполнены, а по некоторым параметрам перевыполнены плановые показатели, принятые на 2008 год. Этому способствовали организационно-методические, контрольные и финансово-хозяйственные меры, принимаемые Государственным архивным управлением, и напряженная работа, выполненная непосредственно архивистами. Совершенствовалась структура архивных учреждений. Создан архивный отдел в городском округе «Город Великие Луки». Продолжилась оптимизация размещения архивных фондов, 25 общественных организаций — источников комплектования, в основном документы профсоюзных организаций, переданы из Облгосархива в Госархив новейшей истории.
Приоритетным направлением развития в области было создание условий для режимного обеспечения сохранности архивных документов, усиления безопасности хранимых фондов. Завершены мероприятия по укреплению материальной базы архивных учреждений. В предыдущие три года капитально отремонтированы Госархив новейшей истории, Архив документов по личному составу, Госархив аудиовизуальных документов, дополнительные помещения для Государственного архива области. Они обеспечены новыми стеллажами, охранно-пожарными системами. Произведен внешний и внутренний ремонт Госархива в Великих Луках, который не ремонтировали четверть века. Заменены также тепловой узел и охранно-пожарная сигнализация. На все это было затрачено около 10 миллионов рублей, выделенных из областного бюджета. Сегодня государственные архивы занимают помещения площадью 6320 квадратных метров. На достаточном уровне осуществлялось финансирование жизнедеятельности архивной службы. Продолжалось укрепление материально-технической базы муниципальных архивов. Выделены и обустроены дополнительные архивные хранилища в Новоржевском, Островском, Себежском, Струго-Красненском и Пушкиногорском районах. Неослабное внимание уделялось вопросам организации хранения и государственному учету документов, проверки их наличия и улучшения физического состояния. Большая работа проведена по ведению в электронном формате отраслевых программных комплексов «Архивный фонд» и «Фондовый каталог, паспортизации государственных, муниципальных архивов и музеев, организаций.
Впервые за время существования архивной службы составлен единый сводный список организаций — источников комплектования, в котором сегодня 1022 организации, комплектующие архивы документами. Согласно новому архивному законодательству продолжалась работа по заключению договоров сотрудничества в области архивного дела с территориальными федеральными органами и организациями, а также с негосударственными организациями. За прошедший год принято на хранение в архивы почти 20 тысяч дел различной документации и 26,5 тысячи документов по личному составу ликвидированных организаций. В последние годы граждане области стали активнее передавать свои личные архивы в государственные и муниципальные архивы. Госархив аудиовизуальных документов в ходе инициативного документирования внедрил новую форму работы: видеосъемку ветеранов войны и труда и запись их боевого и трудового пути.
Экспертно-проверочной и методической комиссией управления разработано 7 методических пособий и памяток для архивов по основным направлениям их деятельности. Архивы вели работу по развитию справочно-информационных средств к хранимым документам. Продолжается создание электронно-тематических баз данных. Облгосархив и Госархив новейшей истории завершают работу над Путеводителями по своим фондам, которые будут помогать людям в поиске необходимых документов. В этом году планируем завершить работу над сборником документов «Губернский Псков», посвященный 500-летию присоединения Псковских земель к Московскому государству, которое будем отмечать в 2010 году.
С каждым годом растет востребованность архивов. В шесть раз больше, по сравнению с 2007 годом, или 10,2 тысячи посещений зарегистрировано в разделе «Архивы Псковской области» на информационно-аналитическом портале области. Государственные и муниципальные архивы оказывают информационные услуги органам государственной власти и органам местного самоуправления, гражданам области и страны. Проведено свыше 100 информационных мероприятий, в числе которых выставки документов, публикации и выступления в областных и центральных средствах массовой информации, экскурсии учащихся школ и практика студентов вузов. Проведены III Псковские Архивные чтения, на которых с докладами выступили 26 исследователей, изданы спецвыпуск «Архивная служба Псковской области» к 90-летию Государственной архивной службы России и материалы II Архивных чтений. Пользователями архивной информации стали 46 тысяч человек. Среди них посетители читальных залов, граждане со своими насущными интересами. Удовлетворена в нормативные сроки 41 тысяча их запросов по трудовым, имущественным, земельным отношениям, нотариальным действиям, исследованию родословных. 95,5 процента граждан получили положительные ответы. Это очень высокий показатель. С каждым годом возрастает нагрузка на архивистов в связи с решением социальных задач. Архивисты постоянно участвуют в подготовке к празднованию знаменательных дат в жизни области, городов и районов, трудовых коллективов. В наступившем году они примут участие в проведении 770-летия Порхова, 65-летия освобождения Пскова от немецко-фашистских захватчиков, 95-летия начала Первой мировой войны, 80-летия колхоза «Передовик» Псковского района и других мероприятий.
Самым значительным итогом деятельности архивистов вне зависимости от того, в каком архиве они трудятся, является сохранение истории региона и организаций, отдельного человека, благодаря чему поддерживается связь времен.
Однако в праздник принято говорить не только о достижениях, но и о нерешенных вопросах и имеющихся проблемах.
С удовлетворением можно отметить, что в большинстве районов руководители понимают значимость архивов для удовлетворения интересов граждан в архивной информации и помогают им. В то же время критическим остается положение с наполняемостью архивохранилищ в Великолукском, Бежаницком, Дновском, Новосокольническом районах. В ряде муниципальных архивов нет охранно-пожарной сигнализации, приборов для контроля за температурно-влажностным режимом хранения документов.
Информатизация и открытость общества поставили перед архивами задачу обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам, внедрению современных архивных технологий, созданию большего массива общедоступной информации на электронных носителях. Эти задачи предстоит решить в ближайшем будущем. Нам необходимо по назначению использовать имеющиеся в архивной службе около 100 компьютеров. Уже в этом году предстоит приступить к внедрению двух отраслевых программных комплексов: IV версии «Архивного фонда» и «Учреждения — источники комплектования». Все это облегчит рутинную работу архивистов, ускорит поиск пользователями необходимой архивной информации. В этих целях необходимо шире внедрять и внутриархивные программы. Из-за отсутствия необходимого оборудования не удалось приступить к оцифровке научно-справочных средств, особо ценных и наиболее востребованных документов, созданию страховых копий на ветхие документы XVIII — XIX веков. Решение этой задачи позволит нам сохранить их для будущих поколений. В настоящее время разработан план этой важной работы, определена очередность ее выполнения, набор необходимого оборудования.
В области сложилась оптимальная структура архивной службы, в пяти государственных и 25 муниципальных архивах работают 140 специалистов, 1022 сотрудника осуществляют архивное дело в первичном звене в органах исполнительной власти и организациях. Подавляющее большинство из них имеют высшее образование, обладают солидным опытом работы, все это позволит нам сохранить документальную историю области и справиться с выдвигаемыми жизнью задачами.
Олег Федотов,
начальник Государственного архивного управления Псковской области
