7139 псковских страхователей отчитываются перед ПФР с использованием электронно-цифровой подписи. Ежеквартально организации должны направлять в территориальные органы ПФР расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное медицинское и пенсионное страхование, а также индивидуальные сведения о работниках.
По закону страхователи с численностью сотрудников свыше 50 человек обязаны направлять всю отчётность по телекоммуникационным каналам связи. Остальные организации также имеют право, не посещая Пенсионный фонд, представлять сведения и расчёты бесконтактным способом.
Большинство предприятий региона уже пользуется такой возможностью. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР удобно для обеих сторон, т.к. сокращает трудозатраты при приёме и обработке расчётов и индивидуальных сведений, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчётности страхователями.
На территории нашей области работает восемь спецоператоров связи, предлагающих различные тарифные планы и опции, поэтому каждый абонент может выбрать удобный для себя вариант. В их числе – ООО «Шафран», ООО «Гарант-Сервис», ООО «К-информ», ЗАО «Юрист. Бизнес. Консалтинг», ОАО «Псковагроинформ», ООО «Инфоком», ООО «Ваш консультанат», «ТИ Консалт»,
По словам управляющего региональным отделением ПФР Елены Бибиковой, порядок электронного документооборота организаций с Пенсионным фондом чётко отработан.
«В отчётную кампанию страхователь формирует файлы со сведениями о застрахованных лицах для отправки в орган ПФР, проверяет правильность подготовки отчёта специальными программами, размещёнными на сайте Пенсионного фонда, обеспечивает достоверность передаваемых документов, подписывает их электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и в зашифрованном виде отправляет в орган ПФР», - пояснила управляющий.
Сведения считаются представленными своевременно, если они доставлены в территориальный орган ПФР не позднее срока, установленного законодательством. Кроме того, в течение четырёх рабочих дней с момента отправки к страхователю должен поступить зашифрованный протокол контроля сведений о застрахованных лицах, подписанный электронно-цифровой подписью уполномоченного лица органа ПФР. Отсутствие в протоколе информации об ошибках является подтверждением факта представления сведений.
