Вопрос, вынесенный в заголовок статьи, может показаться абсурдным, ведь бухгалтерский учёт, по идее, нужен любому предпринимателю. Однако всё обстоит не так просто: людям свойственно путаться в схожих терминах. «Учёт» и «отчётность», «налоговый учёт» и «бухгалтерский учёт»...
Для начала стоит разобраться в том, что такое учёт, а что — отчётность. Учёт — это беспрерывный процесс сбора, фиксации и обобщения сведений. Посредством методов учёта создаётся информационная база. И на основе этой базы формируется отчётность. Если бухгалтерский учёт вели халатно, то отчётность будет формироваться с опорой на искажённую информацию, следовательно, отчётность окажется недостоверной. Однако неправильные данные в отчётности не всегда являются следствием некорректного учёта, ведь они могут быть искажены и сами по себе.
Идём далее. Предприниматели имеют дело с учётом (и отчётностью) налоговым и бухгалтерским. Все без исключения налогоплательщики обязаны вести налоговый учёт, поскольку именно на его основе формируется налоговая база, то есть рассчитывается доход, облагаемый налогом. Для налогового учёта необходимы банковские и кассовые документы, документы, подтверждающие расходы, КУДиР и т. д. Под отчётностью же здесь понимается налоговая декларация и расчёт авансового платежа.
Теперь об учёте бухгалтерском. Его обеспечивать должны далеко не все. Закон позволяет не вести бухучёт индивидуальным предпринимателям, ведь бухгалтерский учёт касается хозопераций, обязательств и имущества организации, в том числе — ООО. За более подробной информацией можно обратиться к тексту закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.11. Также пригодится начинающим предпринимателям информация на сайте www.regberry.ru. Кстати, там чётко написано о том, чего следует ждать от ОКВЭД 2.
Предприниматели часто путают два вида учёта, поэтому на бытовом уровне выражение «бухгалтерский учёт» закрепилось в качестве объединяющего понятия. Нанятый организацией или ИП бухгалтер, разумеется, будет вести не только бухгалтерский, но и налоговый учёт. В этом смысле можно сказать, что бухгалтерский учёт действительно необходим каждому, и организовать ведение бухгалтерского учёта для вновь созданного субъекта предпринимательской деятельности — задача первой степени важности.
Вариантов есть несколько: а) по старинке нанять бухгалтера в штат; б) обратиться к «удалёнщику» и сэкономить на создании рабочего места; в) воспользоваться специализированными онлайн-сервисами; г) отдать задачи бухгалтерии на аутсорсинг, переложив заодно и всю материальную ответственность на бухгалтерскую компанию.
От чего же зависит конкретный выбор? Отталкиваться нужно от ряда факторов в их совокупности. Так, очень важно, насколько активно протекает коммерческая деятельность. Если приходно-расходные операции редки, то привлечение бухгалтера в штате может быть неоправданным. Если операций много и они довольно однообразны (то есть от специалиста не потребуется слишком широкопрофильных познаний), то такой специалист, вероятно, станет лучшим выбором.
На сложность ведения бухгалтерии самым непосредственным образов влияет и выбранная система налогообложения. ИП на УСН «Доходы» сумеет отчитываться перед органами, подготавливая декларации в онлайн-сервисе. Налогоплательщик на ОСНО — вряд ли. Не делает бухучёт проще и наличие работников, и чем их больше, тем больше бумажной работы вокруг них появляется.
Для многих принципиально важным моментом становится бюджет. Однако бухгалтерия связана с финансами напрямую, и на таких вещах экономить нельзя. Восстановление бухгалтерского учёта — настоящая катастрофа. Далеко не каждый специалист возьмётся за ликвидацию последствий, которые явились прямым следствием экономии на бухгалтерском обслуживании. И в любом случае это влетит в копеечку.
