Современный стенд уже не столько витрина, представляющая продукцию или информацию об услугах, сколько инструмент маркетинга. Он должен удовлетворять целому набору определенных требований. К примеру, по статистическим данным, около трети затрат на участие в международных бьеннале составляют расходы на строительство выставочных стендов и, соответственно, это конструкции высокого класса. По сути, это прямое отражение образа предприятия-экспонента, свидетельство его предпринимательской культуры.Каковы же стандарты и основные требования, предъявляемые к таким конструкциям? В 2008 году был введен в действие российский национальный стандарт ГОСТ Р 53103-2008, в котором приводится классификация стендов по трем параметрам: территориальное расположение, открытость к проходам и соприкосновение с соседними экспозициями. В частности, это следующие конфигурации:
- линейный, с трех сторон окруженный стенами;
- угловой, когда открыт доступ к двум проходам;
- «полуостров», зарытый лишь с одной стороны стеной;
- «остров», полностью открытый;
- «сквозной», с двумя выходами в проходы;
- «визави», состоящий из двух плоскостей, расположенных друг напротив друга.
Помимо этих видов стандарт предусматривает еще такие конструкции, как мобильный (любой конфигурации, обладающий способностью к трансформированию) и интернет-стенд.
Наиболее простым в изготовлении является линейный стенд. Но он и наименее эффективен, так как позволяет контролировать только один проход и не создает визуального притяжения для посетителей. Угловой, обеспечивающий контроль за двумя проходами и несложный в изготовлении, популярен среди малых и средних предприятий. Для солидных компаний строительство выставочных стендов осуществляется чаще всего по конфигурациям «остров» и «полуостров», позволяющим контролировать максимальный сектор зала и визуально привлекающих внимание посетителей.
Но для идеального проектного решения одного следования стандартам недостаточно. Грамотное строительство выставочных стендов и их оформление приводит к следующим результатам:
- наглядно представлен товар, информация о предприятии;
- экспозиция имеет привлекательный внешний вид с небольшим количеством акцентов, чтобы внимание не рассеивалось;
- четкое отражается индивидуальный стиль предприятия и его коммерческое предложение, создаются предпосылки для повышения узнаваемости бренда;
- планировка позволяет наиболее полно реализовать бизнес-планы по участию в выставке (например, есть переговорная или демонстрационная площадка);
- удобство в установке и разборке.
И, конечно, экспозиция должна соответствовать фасаду всего выставочного зала и стать своеобразным островком активности независимо от масштабов мероприятия.